Xác nhận tham dự (RSVP)

Bật form xác nhận trên thiệp, xem ai sẽ đến và tải danh sách về Excel.

Khách bấm xác nhận ngay trên thiệp: có đến hay không, đi mấy người… Bạn xem tổng hợp ở một trang và tải về Excel để sắp bàn tiệc.

Cài đặt form xác nhận

1

Mở bước Xác nhận tham gia

Vào Danh sách thiệp → bấm Sửa thiệp trên thẻ thiệp. Trong trang chỉnh sửa, nhóm Cài đặt → bước Xác nhận tham gia.

2

Chọn những gì muốn hỏi khách

  • Hạn phản hồi — ngày cuối khách nên trả lời.
  • Hỏi số điện thoại, Hỏi số người tham dự.
  • Một số mẫu có thêm Hỏi tham dự lễ/tiệc nào và Hỏi khách bên nhà trai/gái — hữu ích khi có nhiều tiệc.
  • Câu hỏi tùy chỉnh — bấm Thêm câu hỏi, vd “Bạn có cần xe đưa đón không?”, chọn trả lời ngắn hoặc dài, có bắt buộc hay không.
3

Lưu

Bấm Lưu. Form trên thiệp cập nhật ngay.

Bước Xác nhận tham gia với Hạn phản hồi, các công tắc câu hỏi và Câu hỏi tùy chỉnh
Chọn câu hỏi cho form xác nhận

Khách trả lời thế nào?

Trên thiệp có nút Xác nhận tham dự: khách điền tên, chọn sẽ đến hay không và các câu bạn hỏi thêm. Khách mở bằng link mời riêng thì câu trả lời tự gắn vào đúng tên khách trong danh sách của bạn. Khách mở bằng link chung sẽ tự điền tên và được ghi là “Khách tự vào”.

Form xác nhận tham dự trên thiệp
Form khách thấy trên thiệp

Xem ai sẽ đến

1

Mở trang Xác nhận tham dự

Vào Danh sách thiệp → bấm Tham dự trên thẻ thiệp. Con số trên nút cho biết đã có bao nhiêu khách trả lời.

2

Xem tổng hợp

Các ô đếm: Sẽ đến, Không đến, Chưa trả lời và Tổng người dự (đã cộng số người khách đi cùng). Bấm vào từng loại để lọc danh sách; lọc Khách tự vào để xem người trả lời qua link chung.

Trang Xác nhận tham dự với ô Sẽ đến, Không đến, Chưa trả lời, Tổng người dự
Tổng hợp xác nhận tham dự

Tải danh sách về Excel

Bấm Tải CSV. File mở được bằng Excel hoặc Google Sheets, gồm: tên khách mời, tên đã trả lời, có tham dự không, số người, đã gửi link / đã mở link chưa, câu trả lời các câu hỏi tùy chỉnh và thời gian trả lời.

Mẹo

Ô Chưa trả lời cho biết cần nhắc bao nhiêu khách. Kết hợp với trang Khách mời để gửi lại link cho người chưa trả lời.

Còn thắc mắc?

Nhắn cho chúng tôi — thường trả lời trong vài giờ làm việc.